Из чего складывается мтоимость продуктов 1С и как правильно рассчитать её
28.01.2019
Выбираете продукт и конфигурацию 1С, подходящий именно Вашей компании? Программные продукты этой торговой марки в перечне официальных решений схожи по некоторым функциям и названию. Есть конфигурации отраслевые, решения от компаний-партнеров и пр. Все это усложняет выбор продукта для рядового пользователя.
В данной статье Вы найдете советы по выбору продуктов 1С и расчету их стоимости. Это поможет сэкономить время и получить ответы на важные вопросы.
Примерную стоимость покупки продуктов можно рассчитать с помощью онлайн-калькулятора на сайте 1С. Он позволяет предварительно прицениться без учет сопутствующих расходов.
Платформа и конфигурация
Программные продукты 1С состоят из двух частей – платформа (основа, на которой работает программное решение) и конфигурация (готовое решение для работы). Без платформы конфигурация не работает. Платформа без конфигурации нужна 1С-программистам для создания системы с нуля.
При покупке готового решения Вы приобретаете платформу вместе с выбранной конфигурацией. Покупка состоит из:
- Конфигурация 1С (1C:ERP Управление предприятием 2 и пр.)
- Платформа: SQL-решение или файловая
- База данных для сетевого решения: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database
- Оборудование, которое может потребоваться для работы
В процессе выбора придерживайтесь описанной выше последовательности. Сначала конфигурация, потом платформа, под нее базы данных, и после производится оценка имеющихся мощностей и закупается необходимое оборудование.
Выбор конфигурации
Конфигурация – это готовое программное решение, с которым будут работать конечные пользователи. Конфигурации делятся на отраслевые и типовые.
Типовые конфигурации – это решения, созданные разработчиками программного продукта 1С. В процессе работы над типовой конфигурацией программисты 1С учитывали разные потребности бизнеса. Решения получаются полными, но некоторые необходимые функции дорабатывать силами специалистов по внедрению 1С. Вы покупаете готовую коробку с платформой и конфигурацией, оплачиваете ее стоимость и лицензии по количеству рабочих мест, а также внедрение программного продукта и возможные доработки под нужды предприятия.
Отраслевые решения создаются на базе типовых партнерами 1С. Они адаптируют конфигурацию под нужды предприятий определенной отрасли, убирают ненужные возможности и дополняют недостающими. Возможно, при выборе отраслевого решения Вам не понадобятся доработки системы в процессе внедрения, что позволит ускорить и значительно удешевить процесс внедрения. Отдельно приобретается лицензия на платформу 1С (не всегда).
Выбор платформы
- Базовый комплект поставки (лицензия): платформа + типовая конфигурация + лицензия на 1 рабочее место
- Каждое дополнительное рабочее место требует покупки отдельной лицензии
- Сервер 1С (в случае выбора серверной технологии) требует также отдельную лицензию. Для 32-битного и 64-битного варианта эти лицензии разные с технической точки зрения. У 32-разрядной версии есть ограничения по объему оперативной памяти, а это – скорость работы и комфорт пользователей. С развитием технологий и повышением ресурсоемкости программных продуктов, ограничение в 4 Гб ОЗУ становится заметным
Продаются и пакетные предложения для работы. Но можно купить отдельно базовую лицензию, отдельно рабочие места в нужном количестве и оплатить серверное решение.
Лицензионные ключи для 1С
Любая лицензия 1С, независимо от ее типа, предоставляется в виде ключа к продукту. Пользовательские лицензии остаются актуальными при обновлении программного продукта или смены конфигурации. Можно переносить ключ с компьютера на компьютер в случае смены места работы. Но одновременно на двух устройствах ключ работать не будет.
- Электронные – комплект пин-кодов, которые активируют программу. Предоставляются на бумажном носителе в запечатанном конверте. В зависимости от вида лицензии, в комплект помимо основного кода, который используется при первой установке программы, входят от 2 до 5 резервных кодов на случай переустановки системы или замены оборудования;
- Флэш-ключи – специальные USB-носители, на которые записываются лицензионные ключи к программе. Это решение дороже электронного ключа и при его утери придется оплатить новый. Зато USB-ключи позволяют даже без сетевого сервера менять рабочее место, ключ будет активироваться при подключении носителя, независимо от используемого оборудования.
Дополнения к 1С
Серверное программное обеспечение
Стоимость коммерческих решений для сервера в каждом случае рассчитывается индивидуально. Цена зависит от ваших мощностей и потребностей.
Оборудование: необходимые мощности
«Обязательно обратитесь за помощью к квалифицированным IT-специалистам, которые определят, насколько подходит конфигурация Вашего оборудования для использования программного продукта и какие мощности следует увеличить. Также они помогут с подбором нового сервера для последующей организации эффективной работы с программным продуктом от 1С в многопользовательском режиме.
Помните, что даже лучшее программное обеспечение не сможет эффективно работать в случае установки на устаревшее оборудование с недостаточным количеством памяти и низкой скоростью обработки информации.
Аренда 1С: SAAS-решения
- Важное ограничение касается доступа к базе данных и некоторым служебным разделам, которые могут потребоваться. В большинстве случаев этот вопрос возможно решить положительно, ограничения налагаются с целью обеспечения безопасности. Для решения вопроса потребуется продолжительное согласование всех технических вопросов.
- Так как система находится на удаленных облачных серверах, все документы Вы сначала загружаете через Интернет на сервер 1С, а потом прикрепляете их к сообщению или документу. В случае большого объема документов это неудобно.
- Вся Ваша информация будет храниться на серверах сторонней компании. Такой подход часто противоречит политике безопасности предприятия и правилам защиты коммерческой тайны.
- По перечисленным выше причинам аренда 1С — оптимальный выбор для малого бизнеса. Крупным компаниям SAAS-решение не подходит.
Подытожим: из чего состоит стоимость 1С
- Основная лицензия для платформы и/или типовой конфигурации
- Рабочие места по количеству сотрудников
- Серверная лицензия и отдельно SQL-сервер (при выборе серверной конфигурации с соответствующими технологиями)
- Отраслевое решение (отдельная оплата конфигурации при необходимости)
- Оплата дополнений к 1С (при интеграции с различными программными продуктами)
- Покупка серверных мощностей (аппаратная часть)
Также Вам потребуется квалифицированная помощь наших специалистов по внедрению 1С для установки и настройки всех компонентов. При необходимости предстоит доработка системы под Ваши потребности.
При покупке 1С необходимо учитывать суммарную стоимость затрат на приобретение необходимого программного обеспечения и оборудования, его установку и настройку. Плюс стоимость владения, которая включает в себя затраты на техническое обслуживание, установку обновлений, обучение персонала и пр.
Вопросы, связанные с переходом на новую систему, изменением условий поддержки и приобретением дополнительных программных продуктов, задавайте нашим консультантам по телефону 8(495) 123-38 86 или отправьте запрос на адрес электронной почты sales@corbyte.ru
ООО «КОРБАЙТ» © 2018 — 2020
Все права защищены
г. Москва. Дербеневская набережная, 11
Бизнес Центр Полларс, метро Павелецкая